L’ENT Auvergne-Rhône-Alpes fournit divers outils collaboratifs et de communication pour poursuivre en ligne le travail pédagogique des établissements d’enseignement. Ce portail favorise également les liens de proximité entre les différents membres de la communauté scolaire locale. La plateforme est ainsi accessible aux enseignants, aux élèves, aux parents et au personnel non enseignant du territoire.
Qu’est-ce que mon ENT Auvergne-Rhône-Alpes ?
L’ENT Auvergne-Rhône-Alpes est l’Environnement Numérique de Travail destiné aux élèves, aux professeurs et aux parents de la région. Il est aussi à la disposition des personnels administratifs et de collectivité. Sur ce territoire, « Environnement » a remplacé le mot « Espace » de l’abréviation ENT. Ce terme évoque l’accès à des services multicanaux et plus fournis par rapport aux exigences du SDET (Schéma Directeur des Espaces numériques de Travail). Sous sa forme actuelle, le portail est issu d’une collaboration entre :
- La région Auvergne-Rhône-Alpes ;
- Le ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports ;
- Le ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation ;
- L’Académie de Clermont-Ferrand ;
- L’Académie de Grenoble ;
- L’Académie de Lyon ;
- L’Ain ;
- L’Allier ;
- L’Ardèche ;
- Le Cantal ;
- L’Isère ;
- La Haute-Loire ;
- Le Puy-de-Dôme ;
- Le Rhône ;
- La Savoie ;
- La Haute-Savoie.
À travers l’ENT Auvergne-Rhône-Alpes, ces acteurs de l’éducation proposent des outils numériques performants aux personnes liées au système scolaire local. Ces services peuvent avoir des finalités pédagogiques, opérationnelles ou collaboratives selon les profils. En effet, l’interface mon ENT varie en fonction de l’utilisateur. Les élèves n’ont donc pas accès aux mêmes contenus et prestations que les parents, les enseignants ou le personnel administratif.
Mon ENT est particulièrement utile pour étendre la relation entre les professeurs et les élèves, jusqu’à leur domicile. L’idée est de compléter la démarche pédagogique classique avec des ressources et des canaux numériques. En définitive, le corps enseignant cherche à poursuivre l’expérience probante de l’apprentissage continue durant la crise sanitaire. Les élèves alterneront, cette fois-ci, les cours habituels avec les supports et les exercices en ligne, sous la supervision des parents.
Comment se connecter à l’ENT Auvergne-Rhône-Alpes ?
L’Environnement Numérique de Travail propose une interface personnelle à chaque membre de la communauté éducative de l’Auvergne-Rhône-Alpes. Les comptes des utilisateurs sont ainsi protégés par des identifiants uniques attribués par l’académie responsable de l’école en question. Pour les élèves, le numéro de la carte d’étudiant sert d’identifiant par défaut. Le mot de passe initial est, en revanche, le numéro INE.
Même si l’INE est en minuscule, l’étudiant devra le renseigner en lettres capitales sur https://www.ent.auvergnerhonealpes.fr/. Ce code devra ensuite être remplacé par un mot de passe fort après la première connexion. L’environnement de travail sera donc moins exposé aux accès non autorisés et aux éventuels risques d’attaques. Pour changer le code, il suffit d’appuyer sur Mon Profil en haut à droite de l’écran, puis sur Modifier mot de passe.
Pour les parents d’élèves, les établissements scolaires fournissent le plus souvent les identifiants à la rentrée. Ces informations peuvent aussi être communiquées ultérieurement par voie postale. Cependant, il est parfois nécessaire de demander son identifiant et son mot de passe au personnel administratif. Les parents pourront néanmoins se renseigner sur la question auprès de la direction de l’école, du collège ou du lycée de leurs enfants.
Une fois les identifiants reçus, ils pourront être utilisés pour se connecter à l’interface ENT dédiée aux parents d’élèves. Le mot de passe devra toutefois être modifié pour activer le compte permettant de suivre la scolarité des enfants. Sans cette opération, l’espace de travail ne pourra pas fonctionner correctement. Les professeurs ont, pour leur part, accès à leurs identifiants dès le début de l’année scolaire. Il s’agit en effet d’un outil de travail essentiel dans un contexte de digitalisation de l’enseignement.
Que retrouver sur son espace ENT Auvergne-Rhône-Alpes ?
Les contenus accessibles varient sensiblement en fonction des utilisateurs de l’ENT. Cette distinction assure la continuité pédagogique et encourage les échanges entre les membres de la communauté éducative. Selon les profils, l’ENT peut fournir entre autres des services :
- De courrier électronique et de messagerie instantanée ;
- De discussion et de collaboration ;
- De carnet de textes et de cahier journal ;
- De livret de correspondance ;
- D’affichage d’informations ;
- De publication Web ;
- De conférence audio ou vidéo ;
- De carnet d’adresses ;
- D’agendas ;
- De recherche en ligne ;
- D’administration de favoris ;
- De documentations éducatives ;
- D’organisation d’actions documentaires ;
- D’outils bureautiques et de production de fichiers multimédias ;
- De stockage et d’échanges de documents ;
- D’annonces et d’assistances ;
- De réservation de matériels et de salles (pour les enseignants et le personnel administratif)…
L’ENT Auvergne-Rhône-Alpes est également accessible via le programme Pronote. Il s’agit actuellement de l’outil de suivi de vie scolaire le plus populaire en France. Le logiciel permet notamment de consulter :
- L’agenda de l’établissement ;
- L’emploi du temps ;
- Le carnet de notes ;
- Les absences des élèves ;
- Les sanctions disciplinaires ;
- Les examens et autres tests périodiques ;
- Les communications en interne ;
- Les supports de cours numériques ;
- Les fichiers partagés par l’administration ou les enseignants…
En somme, la plateforme ENT a été développée pour faciliter le déroulement, la supervision et l’orientation de la scolarité des élèves. Elle vise aussi à rapprocher les parents du corps enseignant et du personnel des établissements scolaires. De cette manière, tous les acteurs de l’éducation peuvent collaborer plus efficacement.
